Automatisation digitale

Votre activité tourne. Même quand vous ne pouvez pas répondre.

Chaque demande est reçue, traitée et notifiée automatiquement. Réponses instantanées, suivi des leads, connexion entre vos outils — sans ressaisie, sans oubli.

Zéro oubli Réponse immédiate Leads tracés Gain de temps
Flux automatique Actif en temps réel
Formulaire reçu
Contact entrant
OS Tech Auto
Traitement instantané

Actions déclenchées automatiquement

Email client Envoyé ✓
CRM Enregistré ✓
Notification Reçue ✓
Demande #148 traitée · Jean-Marc Muller 0 seconde
— Trois mesures N° 01
N° 01 — Temps perdu

5h+

perdues chaque semaine par la plupart des artisans sur des tâches administratives répétitives qui pourraient être automatisées.

N° 02 — Demandes perdues

0

Chaque contact entrant est automatiquement enregistré, notifié et suivi — même les nuits et week-ends.

N° 03 — Réactivité

× 4

plus rapide qu'un traitement manuel. La première impression se joue dans les premières minutes — pas les premières heures.

Gain de temps · Zéro oubli · Réactivité maximale

Automatiser, ce n'est pas remplacer le bon sens.
C'est libérer du temps pour qu'il serve.

Les tâches prévisibles s'automatisent. Les relances, les accusés de réception, les enregistrements CRM — ça ne demande pas votre jugement. Ça demande de la régularité. C'est ce qu'on installe.

Ce qu'on automatise

Les tâches qui vous font perdre du temps — et pas les autres.

L'automatisation ne remplace pas votre jugement. Elle s'occupe des actions prévisibles et répétitives pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Réponses aux demandes

Accusé de réception immédiat, confirmation de prise en charge, message de suivi — dès qu'un formulaire est soumis, tout se déclenche seul.

Contact

Suivi et relances

Les devis non répondus, les leads froids, les clients à relancer — une séquence automatique prend le relais sans que vous ayez à vous en souvenir.

Relances

Connexion entre vos outils

Formulaire vers CRM, prise de contact vers agenda, commande vers notification — vos outils parlent entre eux sans ressaisie manuelle.

Intégrations
Outils connectés

On s'intègre avec ce que vous utilisez déjà.

Pas besoin de changer vos outils. On branche les automatisations dessus — formulaires, emails, CRM, agenda, facturation.

Make Automation
Zapier Automation
Google Forms Formulaire
Typeform Formulaire
Gmail Email
Brevo Email
Notion CRM / Base
Airtable CRM / Base
HubSpot CRM
Google Cal. Agenda
Calendly Agenda
Devis / Facture Facturation

Et bien d'autres — si votre outil a une API ou une intégration Make/Zapier, on peut le brancher.

Comment ça se passe concrètement

Des exemples réels, pas des promesses génériques.

Voici ce qu'on met en place pour des artisans, des prestataires et des boutiques qui veulent mieux gérer leurs contacts sans embaucher.

Votre boîte mail répond. Même à 23h un dimanche.

Dès qu'un prospect remplit votre formulaire de contact, il reçoit une réponse personnalisée en quelques secondes. Vous recevez une notification. Le contact est enregistré. Rien ne se perd.

  • Accusé de réception automatique personnalisé
  • Notification immédiate sur votre téléphone
  • Enregistrement du contact avec toutes ses données
  • Message différent selon le type de demande
Réponse envoyée automatiquement Sophie Keller · "Merci pour votre message, nous revenons vers vous sous 24h…"
maintenant
Nouvelle demande reçue Rénovation salle de bain · Wittenheim · Rappel demandé
il y a 2s
Contact enregistré dans le CRM Sophie Keller · Fiche créée · Statut : En attente de rappel
il y a 2s

Vos outils se parlent entre eux. Sans ressaisie.

Formulaire, agenda, email, fiche client, SMS, logiciel de devis — on connecte ce que vous utilisez déjà pour que l'information circule automatiquement au bon endroit.

  • Formulaire web → fiche client automatique
  • Prise de contact → rappel dans votre agenda
  • Devis accepté → facture déclenchée
  • Nouvelle commande → SMS de confirmation
Formulaire contact
Déclencheur
Traitement auto
Routage & actions
Email envoyé
✓ Auto
Fiche CRM
✓ Créée

Les relances se font toutes seules. Aucun lead ne se refroidit sans raison.

Un devis envoyé sans retour ? Un prospect qui n'a pas rappelé ? Une séquence automatique prend le relais avec le bon message au bon moment — sans que vous ayez à vous en souvenir.

  • Relance J+2 si pas de réponse au devis
  • Message de suivi J+7 pour les prospects froids
  • Rappel automatique de rendez-vous J−1
  • Séquence personnalisable selon votre activité
Devis envoyé Lundi 28 avril · 14h32 ✓ Envoyé
Relance automatique J+2 Mercredi 30 avril · 9h00 ✓ Envoyé automatiquement
Suivi J+7 si toujours sans réponse Lundi 5 mai · 10h00 — Planifié ⌛ Planifié
Archivage automatique J+14 Si aucune action · Fiche classée
Notre méthode

On part de ce qui vous fait perdre du temps. On automatise uniquement ça.

Pas de sur-ingénierie. On identifie les points de friction réels dans votre quotidien et on met en place ce qui a un impact immédiat.

01 / 04 Analyse

Audit de vos tâches manuelles

On passe en revue ce que vous faites à la main, combien de fois par semaine et combien de temps ça prend. On identifie les 3 à 5 actions à fort impact.

02 / 04 Conception

Conception du flux

On cartographie les déclencheurs, les actions et les destinataires. Vous validez le schéma avant qu'une seule ligne soit configurée — aucune surprise à la mise en ligne.

03 / 04 Mise en place

Mise en place et connexion

On branche les outils, on écrit les messages, on configure les délais. Les tests sont effectués sur des données réelles avant d'activer le tout.

04 / 04 Transmission

Transmission et ajustements

On vous montre comment ça fonctionne, comment modifier un message ou un délai. Le flux vous appartient — et on reste disponibles pour l'adapter.

Ce que vous recevez

Des flux qui tournent, documentés et modifiables

  • Flux automatisés configurés et testés
  • Messages rédigés dans votre ton
  • Connexion entre vos outils existants
  • Notification en temps réel sur votre téléphone
  • Documentation simple pour gérer et modifier
  • Suivi 30 jours après la mise en ligne
À partir de
350 €

Pour un flux simple (réponse auto + notification + CRM). Devis personnalisé selon le nombre de flux et d'outils à connecter. Premier échange gratuit.

Pour qui

Vous reconnaissez-vous dans l'un de ces profils ?

  • Artisan ou prestataire qui reçoit beaucoup de demandes similaires
  • Indépendant qui répond toujours en retard par manque de temps
  • Commerce local qui veut professionnaliser son suivi client
  • TPE qui grandit et ne peut pas tout gérer manuellement
  • Professionnel qui envoie des devis mais oublie de relancer
Prochaine étape

Dites-moi ce qui vous fait perdre le plus de temps. On s'occupe du reste.

Un échange de 20 minutes suffit pour identifier les 2 ou 3 automatisations qui changeraient vraiment votre quotidien. Sans engagement, sans jargon technique.

Échange initial 20 minutes On identifie ensemble les tâches à automatiser — sans engagement, sans jargon.
Mise en place 5 à 7 jours Tests inclus, suivi 30 jours. Le flux vous appartient, documenté et modifiable.
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de lancer une automatisation.